新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、西都市は５月以降に入札を執行する案件から入札手続きを変更する。入札書は原則、郵便入札による対応とし、開札日前日までに持参もしくは郵送(市内業者は持参のみ)で提出する。代理人が入札書を持参した場合でも委任状は不要。提出期限を過ぎた入札書は無効とする。
郵便入札に伴う落札者の通知に関しては、入札書等の精査を行った後、落札者に電話連絡する。書類の不備で無効となった場合にも電話連絡を行う。入札結果は、市役所の情報コーナーやホームページで公開する。再度入札や同額入札によるくじびきとなった場合は、参加者に対して電話等で再度入札等の方法を連絡する。
入札手続きの取り扱いの変更期間は「当面の間」とし、今後の情勢で更に変更が生じた場合には、あらためて案内する。郵便入札の封筒記入例はホームページで確認できる。問い合わせ先は財政課契約管財係(電話０９８３－４３－０３７７)。