公募型プロポーザル方式で「西都市新庁舎オフィス環境整備支援業務」の事業者選定を進めていた西都市は、参加表明のあった２者に関して参加要件審査及びプレゼンテーション・ヒアリング審査を実施し、最優秀者に株式会社岡村製作所鹿児島支店宮崎営業所を特定したと発表した。次点はコクヨマーケティング株式会社九州支社。
来庁者及び職員等にとって快適で機能的なオフィス環境を整備し、市民サービスと事務効率の向上につなげることを目的に、オフィス環境整備基本計画・基本設計・実施設計等を行うもの。契約限度額を２０００万円と設定する。
業務では、現況調査・分析に基づく課題の整理や改善策の提示等を含むオフィス環境整備基本計画の策定、新庁舎執務空間レイアウトやサインに係る基本・実施設計、備品類整備計画の策定、移転計画の作成、来庁者・職員満足度調査、庁内検討委員会等の運営支援を行う。履行期限は契約締結日から３４年３月３１日まで。